Електронні трудові книжки: що варто знати працівникам та ФОП?

Діана Олійник

Фото www.minfin.com.ua

Пенсійний фонд України пояснив порядок подання роботодавцями даних для електронних трудових книжок.

Про це повідомляють у Пенсійному фонді.

Пенсійний фонд України урегулював питання першочерговості подання відомостей осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат та корегування (внесення змін) у раніше оцифровані дані про трудову діяльність.

Хто у пріоритеті?

Хоча на повне оцифрування трудових книжок держава дала п'ять років (до 2026-го), Пенсійний фонд насамперед опрацьовуватиме дані тих людей, яким до пенсії залишилося два роки або менше. Також першочергово перевірятимуть відомості про стаж, отриманий ще до липня 2000 року.

Менше паперової роботи

Головна новина для тих, хто виправляє помилки або додає нові записи у трудову: тепер не потрібно сканувати всю книжку заново. Якщо ви вже подавали скан-копії раніше, а потім у документі щось змінилося, достатньо завантажити лише титульну сторінку та ту сторінку, де з’явився новий або виправлений запис.

Таке оновлення допоможе швидше актуалізувати дані та уникнути зайвої бюрократії при призначенні пенсій.

Як подати документи: покроковий алгоритм

Для швидкого подання трудової книжки на оцифрування роботодавцям необхідно виконати чотири кроки через портал Пенсійного фонду:

Авторизація: увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua), використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Вибір послуги: у лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» знайти та обрати підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника».
Внесення даних: заповнити необхідну інформацію про співробітника, прикріпити якісну кольорову скан-копію трудової книжки та підписати її КЕПом.
Відправка: натиснути кнопку «Відправити до ПФУ» для завершення процедури.