Заповіт або довіреність для військових без нотаріуса: що потрібно знати?

Хто може засвідчити довіреність, якщо військовий на служби чи лікується після поранення? Як посвідчуються заповіти та довіреності військових в умовах воєнного стану, як їх зареєструвати і де зберігатиметься документ, «20 хвилин» запитали у юстиції.

Як оформити довіреність, коли чоловік на службі чи у госпіталі, і чи матиме такий документ юридичну силу, поцікавилася читачка Юлія Ф.

Жінка, дані якої є у редакції, але вона просила у публікації їх не називати, розповіла, що із чоловіком мають двох дітей. І зараз їй знадобилась довіреність, щоб вона в державних установах могла представляти інтереси малих, але змоги оформити документ у нотаріуса у чоловіка немає — він після поранення перебуває у госпіталі. І скільки триватиме лікування, поки медики не прогнозують.

— Цікавить заповіт без нотаріуса, чи матиме він юридичну силу, — поцікавилася тернополянка Оксана Марунчин. — Чоловік зараз воює, і вирішив, попри мої заперечення, оформити все «на папері», бо в нас є спільні діти, але шлюб цивільний. Батько дітей служить від перших днів повномасштабного вторгнення.

Жінка пояснила, що відпустку, під час якої планував все оформити у нотаріуса, щоразу переносять. В який спосіб можна залишити заповіт без нотаріуса, цікавиться тернополянка.

 

Хто може засвідчити?

 

Запитання наших читачок ми адресували до заступниці начальника Західного міжрегіонального управління Мін’юсту Людмили Гетьман.  

— Довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем, — пояснила Людмила Гетьман.

Якщо чоловік на службі, і там немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, довіреність може засвідчити командир частини.

— Заповіт особи, яка перебуває на лікуванні у лікарні, госпіталі, іншому стаціонарному закладі охорони здоров’я, а також особи, яка проживає в будинку для осіб похилого віку та осіб з інвалідністю, може бути посвідчений головним лікарем, його заступником з медичної частини або черговим лікарем цієї лікарні, — повідомила Людмила Гетьман. — Також начальником госпіталю, директором або головним лікарем будинку для осіб похилого віку та осіб з інвалідністю.

Якщо йдеться про рейс на морському чи річковому судні, що ходить під прапором України, довіреність чи заповіт може засвідчити капітан цього судна.

 

Заповіти в умовах воєнного стану

 

— В умовах воєнного стану довіреності, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами, та заповіти військовослужбовців ЗСУ, інших військових формувань, а також працівників правоохоронних органів, органів цивільного захисту, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави (далі — військових формувань — прим. авт.)), можуть посвідчуватися командиром чи начальником цих формувань або іншою уповноваженою таким командиром особою, — каже Людмила Гетьман.

Далі такі заповіти і довіреності надсилатимуть через Генеральний штаб Збройних Сил, Міністерство оборони, відповідний правоохоронний або інший орган до Міністерства юстиції України. Або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей і Спадковому реєстрі.

 

Алгоритм реєстрації документів

 

Посвідчені заповіти і довіреності реєструють командири військових формувань або інші уповноважені під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форма якого затверджена Мін’юстом. Номер, під яким зареєстрували заповіт чи довіреність, зазначають в посвідчувальному написі.

Генштаб ЗСУ, Міноборони, відповідний правоохоронний або інший орган протягом п’яти днів після отримання довіреностей і заповітів передають їх Мін’юсту або його територіальному органу. Ті протягом двох робочих днів передають їх територіальному органу Міністерства. Звідти заповіти та довіреності протягом двох робочих днів передають нотаріусу чи державній нотаріальній конторі для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі.

Нотаріус чи державна нотаріальна контора протягом трьох робочих днів після отримання документів зобов’язанні їх зареєструвати і внести відомості про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру. Також вони зберігають ці документи і передають їх до відповідного державного нотаріального архіву протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану.

Територіальний орган Мін’юсту повідомляє Міністерство про реєстрацію довіреності, заповіту, внесення відомостей про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру, а Мін’юст повідомляє про це органу чи установі, від якого надійшли відповідні документи.

Ця інформація чинна станом на 13 березня 2025 року, зазначила заступниця начальника Західного міжрегіонального управління Мін’юсту.  

 

Стежте за новинами Тернополя у Telegram.